“Kế hoạch hóa” sự thất nghiệp để bản thân không bị “lạc trôi”.

Mình kết thúc công việc toàn thời gian sau hơn 4 năm đi làm vào ngày 31 tháng 06 năm 2021. Trước thời điểm đó 15 ngày, thay vì lên kế hoạch “tiêu tiền” vào các hoạt động xả hơi (thời điểm đó tình hình dịch bệnh đang khá ổn định) thì mình đi lên mẫu thiết kế To Do List. Bạn không đọc nhầm đâu, chính xác là mình đã lên mẫu thiết kế To Do List để in ra và đóng thành một quyển sổ nhỏ. Nguyên nhân dẫn của hành động này là vì mình bị ám ảnh bởi Hội chứng To Do List, một hội chứng tâm lý mình ngẫm ra từ bản thân và gọi tên nó như vậy. 

Hội chứng To Do List

Ngay từ khi còn là sinh viên mình đã có thói quen lên kế hoạch cho các hoạt động vào một To Do List. Bằng cách đó, mình hình thành được rất nhiều thói quen tốt như không bao giờ ngủ nướng, thức dậy vào lúc 6h00 sáng không cần chuông báo thức hay học và đọc sách buổi tối… Duy chỉ có thói quen đi ngủ đúng giờ là tới bây giờ mình vẫn không điều chỉnh được.

Một cuộc sống với những khoảng không vô định, thời gian bị thả trôi, cuối ngày nhìn lại không biết đã làm được những gì sẽ khiến mình có chút hoảng loạn. Đặc biệt, sau hơn 4 năm đi làm, mình trở thành một “workaholic” điển hình, nghỉ việc ở nhà mà không làm gì giống như bắt đứa nghiện đi cai vậy. Mình có thể sẽ rơi vào trạng thái tâm lý bất ổn nếu không thực hiện kế hoạch hóa cuộc sống.

Tàu hỏa luôn chạy trên đường ray, trên một lịch trình nhất định và dừng ở điểm trạm có sẵn. Vào một ngày, lịch trình đó bị phá vỡ, đường ray bị hỏng thì con tàu khả năng cao sẽ gặp nguy hiểm và những hành khách trên chuyến tàu sẽ rất hoảng loạn. Đó chính xác là cảm giác của một người bị ám ảnh bởi hội chứng To Do List.

Hội chứng To Do List được giảm đi sau khi mình tốt nghiệp và trở thành một nhân viên văn phòng. Nếu 4 năm đi học, mình phải tự sắp xếp cho 24 tiếng trong một ngày thì khi đi làm, 8 tiếng (thậm chí 10 – 12 tiếng) mình được làm việc theo kế hoạch phòng ban tại công ty, 2 tiếng dành cho di chuyển và còn lại là sinh hoạt cá nhân và ngủ. Mình gần như không phải nghĩ quá nhiều về các To Do List trong một ngày nữa. Vì vậy, sau khi quyết định nghỉ việc, điều đầu tiên mình làm chính là tìm cách thiết lập một cuộc sống đầy rẫy những To Do List.

Nếu đọc tới đây, bạn cảm thấy có chút kỳ quặc thì mình mong rằng bạn sẽ hiểu và cảm thông nhiều hơn đối với những người như mình. Bạn đừng vội kết luận rằng đây là một đứa sống gò bó, ngược lại, mình luôn tìm được sự tự do và cảm giác thoải mái với lựa chọn này. Mỗi người có những quan điểm sống khác nhau và chỉ có bản thân họ mới hiểu điều bản thân muốn. Bạn tìm được mẫu số đúng của nhiều người không có nghĩa đó là mẫu số đúng đối với dân số còn lại. Việc tốt nhất chúng ta có thể làm là tôn trọng và cảm thông bản dạng của người khác. Còn với những bạn nhìn thấy hình bóng của bản thân trong mỗi câu chữ mình viết, thì chúc mừng vì đã tìm được “người anh em cùng cha khác ông nội”.

“Kế hoạch hóa” sự thất nghiệp để bản thân không bị “lạc trôi”

Việc đầu tiên của kế hoạch chính là lập kế hoạch. Ban đầu, mình xử lý bước này bằng một biểu mẫu của Google trang tính. Tuy nhiên sau khoảng một tuần, mình cảm thấy nó giống bản kế hoạch công việc hàng tháng phải gửi cho CMO. Chính vì vậy, mình quyết định đi tìm một giải pháp đơn giản và nghệ thuật hơn. Đó là lúc mình biết đến Notion.

Đây là một ứng dụng ghi chú giống như Trello, Evernote hay Google Keep. Tuy nhiên với tính năng “The all in one workspace”, Notion cung cấp cho bạn một không gian ghi chú vô cùng lớn. Ứng dụng này cũng tích hợp nhiều tính năng như lịch, bảng biểu, nhắc nhở và 1001 công cụ hữu ích khác. Đặc biệt, với những bạn chưa có điều kiện để lập blog riêng bằng code hay nền tảng như wordpress, Notion có thể giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng.

Bạn có thể sử dụng Notion với tư cách cá nhân hoặc chia sẻ cho một nhóm đều được. Về cơ bản, đây là một ứng dụng miễn phí. Để được hưởng nhiều ưu tiên và lựa chọn hơn, bạn có thể lựa chọn Notion cũng có phiên bản PRO trả phí. Hiện tại mình đang sử dụng bản Free của Notion để theo dõi công việc hằng ngày.

Chi tiết hóa các hạng mục công việc trong tháng bằng Bullet Journal Notion

Mình mất khoảng 2 – 3 ngày để tìm hiểu và học cách sử dụng Notion. Ngoài xem youtube, mình có trao đổi và tham khảo rất nhiều tips của các thành viên trên nhóm Notion Việt Nam. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng Notion thì có thể gia nhập nhóm để nhận được sự giúp đỡ.

Để bắt đầu làm việc với Notion, việc đầu tiên mình làm là tìm kiếm Template Bullet Journal và các mẫu Template cho từng hạng mục công việc đã được định sẵn. Sau khi lựa chọn được mẫu Bullet Journal ưng ý, mình sắp xếp lại bố cục làm 5 khu vực chính:

[Workspace] – Khu vực theo dõi các dự án freelancer như làm podcast, xây dựng blog hay các công việc tạo ra thu nhập.

[Study] – Khu vực theo dõi danh sách các lớp học, khóa học; quotes hay và bảng trường từ vựng tiếng Việt.

[Habit] – Mình là đứa cực kỳ ít sở thích, nên khu vực này hiện chỉ có một mục duy nhất là đọc sách. Tại đây mình sẽ ghi chú lại các quyển sách đã và đang đọc.

[Finance] – Để có thể duy trì cuộc sống sau thất nghiệp, mình cần nghiêm túc xây dựng một kế hoạch tài chính trong vòng 4 – 6 tháng trở lại.

Objective list /Month – Khu vực này tương ứng với To Do List ở cấp độ tháng, hay chính xác hơn là các Mục tiêu tháng mình cần thực hiện.

Khu vực khác – Ngoài 5 khu vực chính, mình có thêm 2 khu vực phụ là Music và Quotes. Bạn có thể nghe nhạc ngay trong khi đang làm việc trên Notion một cách dễ dàng bằng việc tích hợp Spotify hoặc Sound Clound.

Theo dõi công việc hàng ngày hiệu quả bằng Google Calendar

Sau khi xây dựng được kế hoạch dài hạn và khu vực làm việc trên Notion, mình cần một công cụ tự động nhắc nhở công việc hằng ngày. Và mình lựa chọn Google Calendar. Ngoài phiên bản PC, Google Calendar cũng tích hợp vào ứng dụng Calendar trên Mobile, đây thật sự là một khả năng tuyệt vời của ứng dụng này.

Dựa trên các mục tiêu tháng, mình bóc tách và phân bổ việc cần làm vào List To Do mỗi ngày, sau đó thiết lập trên Goolge Calendar. Một mẹo mình sử dụng trong quá trình này là chia công việc thành nhóm Cố định và nhóm Không cố định. Việc này giúp mình tối ưu hóa thời gian cài đặt trên Google Calendar. Cụ thể :

• Đọc sách, học tập và viết blog được mình sắp xếp vào nhóm việc Cố định. Đối với nhóm việc này, mình lựa chọn khung thời gian làm và áp dụng cho cả tháng.
• Viết kịch bản Podcast, các công việc tạo ra thu nhập và giải trí mình sắp xếp vào nhóm việc Không cố định. Thời gian cho các công việc này sẽ được mình sắp xếp theo tuần và có thể thay đổi liên tục tùy tình hình.

Ngoài ra, trong một ngày, mình luôn dành khoảng 2 tiếng để Free work, nghĩa là làm cái gì cũng được, tùy theo cảm hứng. Nếu không làm gì thì mình sẽ ngủ hoặc chơi với pet để giải khuây.

Kỷ luật tự thân để hình thành thói quen

Điều cuối cùng mình muốn đề cập tới trong bài viết này chính là kỷ luật tự thân. Mình có thể xây dựng được một kế hoạch dài hạn cụ thể và được trình bày tràn ngập tính nghệ thuật. Mình cũng có thể tạo ra một List To Do cần làm mỗi ngày để có thể đạt được mục tiêu tháng. Thế nhưng nếu không nhận thức và tuân thủ kỷ luật tự thân, tất cả trở về con số không.

 

Tuy nhiên để kỷ luật tự thân không trở thành một khuôn khổ gò bó, bạn cần bỏ đi suy nghĩ xem đó là sự ép buộc. Bạn cứ thực hành nó một cách khéo léo hàng ngày và để nó từ từ trở thành một phần trong cuộc sống. Hãy nhớ rằng, nếu bạn tin vào kết quả của kỷ luật tự thân và tự nguyện thực hành nó, bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc. Ngược lại, nếu bạn coi nói là sự áp đặt, kết quả nhận lại chỉ toàn là cảm giác khó chịu và sự bực tức.